Kemahasiswaan Universitas — Persoalan administrasi dan pengelolaan keuangan masih menjadi tantangan yang kerap dihadapi organisasi mahasiswa di tingkat fakultas. Ketidaksesuaian prosedur, lemahnya pemahaman aturan, hingga kesalahan teknis dalam pengajuan anggaran sering kali berdampak pada efektivitas program kerja organisasi. Melihat kondisi tersebut, Senat Mahasiswa Fakultas Sains dan Teknologi (SEMA FST) UIN Maulana Malik Ibrahim Malang menggelar WAKE (Workshop Administrasi dan Keuangan) pada Minggu, 24 Mei 2026 di Audit Selatan.

Kegiatan yang diikuti 67 peserta tersebut menghadirkan sekretaris dan bendahara himpunan mahasiswa se-Fakultas Sains dan Teknologi sebagai peserta utama. Workshop ini dirancang untuk memperkuat pemahaman terkait aturan administrasi dan tata kelola keuangan organisasi berdasarkan Peraturan Daerah PPTA 2026 serta mekanisme Surat Keputusan pencairan dana dan peminjaman fasilitas fakultas.

Di tengah meningkatnya tuntutan transparansi dan profesionalitas organisasi mahasiswa, penguasaan administrasi tidak lagi dipandang sebagai urusan teknis semata. Administrasi dan keuangan menjadi fondasi penting dalam membangun organisasi yang akuntabel, tertib, dan mampu menjalankan program kerja secara berkelanjutan.

Melalui WAKE, peserta memperoleh penjelasan mengenai prosedur administrasi, alur pengajuan kegiatan, sistem pencairan dana, hingga mekanisme peminjaman fasilitas di lingkungan Fakultas Sains dan Teknologi. Materi disampaikan oleh Aulya Ramadhani Damanik dan Sholeh Afandi Al Hakim secara interaktif dengan menyesuaikan berbagai persoalan yang sering dihadapi organisasi mahasiswa dalam praktik lapangan.

Forum tersebut juga menjadi ruang evaluasi bersama terhadap berbagai miskomunikasi dan kesalahpahaman yang selama ini muncul dalam pengelolaan administrasi organisasi. Dengan adanya penyamaan persepsi antarlembaga mahasiswa, tata kelola organisasi di lingkungan FST diharapkan dapat berjalan lebih efektif dan minim kendala administratif.

Ketua SEMA FST, Muhammad Syauqi Ridlo Syamkhobarudin, menilai penguatan kapasitas administrasi menjadi bagian penting dalam membangun budaya organisasi mahasiswa yang profesional dan bertanggung jawab.

Kegiatan berlangsung dengan tertib dan mendapat antusiasme tinggi dari peserta. Diskusi yang berlangsung aktif memperlihatkan tingginya perhatian pengurus organisasi mahasiswa terhadap pentingnya sistem administrasi dan pengelolaan keuangan yang sesuai aturan.

Melalui kegiatan ini, SEMA FST berharap seluruh organisasi mahasiswa di lingkungan Fakultas Sains dan Teknologi mampu membangun tata kelola yang lebih rapi, transparan, serta adaptif terhadap kebutuhan organisasi modern. Penguatan sistem administrasi tersebut menjadi bagian penting dalam menciptakan ekosistem kemahasiswaan yang sehat, profesional, dan berorientasi pada keberlanjutan program kerja organisasi.

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

Ikuti informasi dan kegiatan mahasiswa lainnya melalui media sosial resmi Kemahasiswaan UIN Malang:

Instagram | Facebook | TikTok
@kemahasiswaanuinmlg